Hoe kunnen we veilig werken op kantoor?De meeste van ons werken thuis, maar een groot deel van de beroepsbevolking in Nederland kan niet thuiswerken. Denk hierbij aan productiemedewerkers of aan vrachtwagenchauffeurs. Deze moeten wel naar kantoor komen. Maar hoe kunnen deze medewerkers veilig op kantoor werken tijdens deze coronacrisis?
Aandachtspunten om veilig op kantoor te werken– Duidelijke communicatie – Herinrichting kantoor – Goede hygiënemaatregelen
Stap 1. Duidelijke communicatieNaast nationale en regionale maatregelen rondom corona, nemen veel organisaties nog extra maatregelen. Communiceer duidelijk welke maatregelen jullie als organisatie nemen. Doe dit regelmatig. Zo ook als de maatregelen vanuit de overheid veranderen. Voor medewerkers en bezoekers moeten de maatregelen duidelijk zijn. Denk hierbij aan het communiceren van de 5W’s en 1H: wie, wat, wanneer, hoe, waarom en waar.
Stap 2. Herinrichting kantoorDe 1,5 meter samenleving is nog lang niet weg. Kantoren moeten daarom worden aangepast. Dit betekent niet alleen een herinrichting van de werkplekken, maar ook verplaatsingsruimtes. Zorg voor een duidelijke looproute en informatie hoeveel mensen aanwezig mogen zijn in kantines, vergaderruimtes en in de lift.
Stap 3. Goede hygiënemaatregelenTot slot is het belangrijk om een schone werkomgeving te garanderen. Dit betekent regelmatig de werkplek, werkplekapparatuur en publieke ruimtes schoonmaken. Het zelf schoonmaken van de werkplek geeft de medewerker een veilig gevoel. U kunt daarom ook ervoor kiezen om de werkplek door een professionele organisatie periodiek te laten reinigen en uw collega’s te faciliteren met professionele reinigingsdoekjes, waarmee zij dagelijks de werkplek zelf kunnen schoonmaken.
Professioneel kantoor schoonmakenTHP Clean Office is gespecialiseerd in professionele dienstverlening. Als een van de merken van THP Clean Professionals (www.thp.nl) reinigt THP Clean Office een paar keer per jaar grondig de werkplek. Hierbij ligt de focus op het specialistisch reinigen van de werkplekapparatuur, het bureau en de bureaustoel. Ook worden professionele reinigingsdoekjes en communicatiemiddelen gefaciliteerd om medewerkers te betrekken bij het schoonmaakproces. Zo is iedereen happy met een schone werkplek. Kijk voor meer informatie op www.cleanoffice.nl |
| Meer weten over dit artikel : Bezoek dan de website |
Veelgestelde vragen
Welke 3 stappen zijn essentieel voor veilig werken op kantoor?▼
Duidelijke communicatie over maatregelen, herinrichting van het kantoor volgens de 1,5 meter regel, en goede hygiënemaatregelen. Deze drie stappen zorgen ervoor dat medewerkers en bezoekers veilig kunnen werken.
Hoe richt je een kantoor in volgens de 1,5 meter regel?▼
Zorg voor aanpassingen van werkplekken en verplaatsingsruimtes. Maak duidelijke looproutes en communiceer hoeveel personen aanwezig mogen zijn in kantines, vergaderruimtes en liften.
Wat zijn de beste hygiënemaatregelen op het werk?▼
Zorg voor regelmatig schoonmaken van werkplekken, apparatuur en publieke ruimtes. Faciliteer medewerkers met professionele reinigingsdoekjes zodat zij dagelijks hun werkplek zelf kunnen schoonmaken.
Hoe communiceer je veiligheidsmaatregelen effectief naar medewerkers?▼
Gebruik de 5W's en 1H: wie, wat, wanneer, waarom, waar en hoe. Communiceer regelmatig en duidelijk, zeker wanneer maatregelen van de overheid veranderen.
Kan ik professionele hulp inschakelen voor kantoorschoonmaak?▼
Ja, professionele organisaties kunnen kantoren periodiek grondig reinigen. Dit geldt vooral voor gespecialiseerde reiniging van werkplekapparatuur, bureaus en bureaustoelen.
